Policy sulla Privacy

Chi siamo

L’indirizzo del nostro sito web è: https://www.meeting-fnovi.it.

Il sito permette la registrazione dei discenti (medici veterinari) per la rilevazione delle presenze ai webinar tramite la piattaforma zoom e l’acquisizione dei crediti formativi.

Acquisizione ed utilizzo dati

L’acquisizione dei dati avviene nel seguente modo

  1. Raccolta dati (nome, cognome, codice fiscale, mail) per la generazione di mail di invito personali per la partecipazione al meeting
  1. Dati raccolti tramite il portale ProfConServizi da parte della Federazione Nazionale Ordini Veterinari Italiani (da ora Fnovi o Federazione) oppure Ordini Provinciali di Medici Veterinari (da ora OMV o Ordini)  https://www.profconservizi.it/informativa-privacy), i dati acquisiti sono: nome cognome codice fiscale, mail. 
  2. Dati raccolti tramite form di iscrizione autoprodotti, vengono conservati su server aziendale DVS in cloud, hostato presso provider di servizi SERVERPLAN (https://www.serverplan.com/about-us/privacy) e sui server in locale presso la sede dell’azienda  (Piazza Municipio 25, Afragola NA)
  1. Invio di mail con codice invito personale tramite plugin  CM REGISTRATION PRO (https://www.cminds.com/privacy/)
  2. Acquisizione delle presenze tramite plugin CM REGISTRATION PRO, i dati acquisiti sono: nome cognome, codice fiscale, mail e vengono conservati su server aziendale DVS in cloud, Hostato presso provider di servizi SERVERPLAN (https://www.serverplan.com/about-us/privacy) e sui server in locale presso la sede dell’azienda  (piazza municipio 25, Afragola NA)
  3. Una volta registrati i partecipanti seguono il meeting tramite piattaforma zoom www.zoom.us che fornisce un report con i seguenti dati: nome cognome, mail, tempo di permanenza in piattaforma. I dati raccolti vengono conservati sul server zoom (https://zoom.us/it/privacy.html?_ga=2.180871397.398055607.1622704175-1588436168.1612785571)
  4. Generazione di mail con report alla Federazione per inserimento delle presenze sul portale Fnovi (https://www.fnovi.it/informativa-privacy-generale) o agli Ordini (ogni ordine ha il proprio sito e gestione privacy)

Chat

sul sito è presente una chat in cui il visitatore si fa supportare per la registrazione al plugin per l’accreditamento della formazione ed il collegamento su zoom. In chat i dati lasciati sono

nome cognome

mail

codice fiscale

la privacy dei dati è controllata da Tidio https://www.tidio.com/privacy-policy/

Cookie

Sono usati per la tua comodità in modo che tu non debba inserire nuovamente i tuoi dati quando lasci un altro commento. Questi cookie dureranno per un anno.

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Con chi condividiamo i tuoi dati

Se richiedi una reimpostazione della password, il tuo indirizzo IP verrà incluso nell’email di reimpostazione.

I dati vengono condivisi con gli enti che ce li forniscono.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

I dati di cui al punto 1, 3, 4, 5 del capitolo “acquisizione ed utilizzo dati” vengono conservati fino ad un mese dopo la consegna al legittimo proprietario su server aziendale DVS in cloud, hostato presso il provider di servizi SERVERPLAN (https://www.serverplan.com/about-us/privacy) e sui server in locale presso la sede dell’azienda  (Piazza Municipio 25, Afragola NA), dopo di che vengono cancellati.

I dati di cui al punto 2 del capitolo “acquisizione ed utilizzo dati” cancellati giornalmente

Per gli utenti che si registrano sul nostro sito web (se presenti), memorizziamo anche le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o cancellare le loro informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente che non possono cambiare). Gli amministratori del sito web possono anche vedere e modificare queste informazioni.

Obbligo alla segretezza dei dati e dei contenuti

I dati degli utenti e le registrazioni audio video dei meeting, sono gestiti da collaboratori della DVS, obbligati con contratto firmato alla riservatezza e alla non diffusione degli stessi.

Quali diritti hai sui tuoi dati

Se hai un account su questo sito puoi richiedere di ricevere un file esportato dal sito con i dati personali che abbiamo su di te, compresi i dati che ci hai fornito. Puoi anche richiedere la cancellazione di tutti i dati personali che ti riguardano. Questo non include i dati che siamo obbligati a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.

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